個人情報の取扱について

ダイハツ輸送株式会社　
個人情報保護方針

当社は、当社の業務を行うにあたり、お客様の氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の個人情報を取得・管理・利用させていただいておりますが、これらの個人情報の保護を重要な責務として認識し、以下の方針のもとで取り扱います。

1.（法令順守）

個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を認識できるもの）の取り扱いに関して、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、主務官庁のガイドライン、および本保護方針を遵守して適正に扱い、また適宜取り扱いの改善に努めます。

2.（社内体制）

当社は個人情報の取り扱いに関して、企画管理部を窓口として必要な規程およびルールを整備するとともに、必要に応じて関係部門長を招集し、個人情報保護を遵守する体制を構築します。

3.（規程整備・従業者周知）

個人情報の適正な取り扱いについて規程を整備し、従業者（正社員、パート社員、嘱託社員等当社と雇用関係にある者のほか、役員及び派遣社員等を含む）に周知徹底を図ります。

4.（利用目的の特定等）

個人情報の取り扱いに際しては、利用目的をできる限り特定します。また、あらかじめ本人（当該情報により識別される特定の個人）の同意を得た場合や、その他の法令により例外として扱われるべき場合を除いて、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱わないものとします。

5.（適正な取得）

個人情報を不正な手段で取得しないものとします。また、個人情報の取得に際しては、法令により例外として扱われる場合を除いて、利用目的を公表または本人に通知（ご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示）するものとします。

6.（正確性の確保・安全管理措置）

個人データ（個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたもの<個人データベース等>を構成する個人情報）を、利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つことに努めます。また、個人データについて、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、また従業者および委託先を監督して、漏洩、改ざん、紛失などの危険を防止するように努めます

7.（第三者利用の制限）

法令により例外として扱われるべき場合（業務委託先に提供する場合等）を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者（自社以外の者）に提供しません。

8.（開示等請求への対応）

保有個人データ（当社が開示、内容の訂正等の権限を有する個人データ。但し、その存否が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるものとして、政令で定めるもの及び6ケ月以内に消去することになるものを除く）に関し、ご本人から開示、訂正等の依頼について企画管理部を窓口として受付し、法令に基づき誠意をもって対応します。

9.（苦情対応）

個人情報の取り扱いに関する、ご本人からの苦情について迅速かつ適切に対応するための窓口を、企画管理部に設置します。

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